1. Rekisterinpitäjä
I-Mediat Oy
PL 60, 60101 Seinäjoki
Käyntiosoite: Koulukatu 10, Seinäjoki
Puhelin: 06-2477100
Y-tunnus: 0830230-2

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Päivi Sairo
Johtaja
Puh. 06-2477931
paivi.sairo@i-mediat.fi

3. Rekisterin nimi
Cirix-levikkijärjestelmä

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
- Henkilötietolain 8 §:n mukaiset edellytykset, asiakassuhteen hoitaminen
- tilauksien ylläpito
- lehden lähettäminen
- laskutus
- mahdolliset perintätoimenpiteet
- asiakassuhteen ylläpitämiseen tarvittava markkinointiviestintä
- Henkilötietolain 4. luvun mukainen henkilötietojen käsittely
- suoramarkkinointilähetykset entisille asiakkaille
- tutkimustoiminta, mm. asiakastyytyväisyys- ja bränditutkimukset

5. Rekisterin tietosisältö
- asiakkaan nimi, syntymäaika, osoite ja puhelinnumero
- tiedot tilauksista, laskutuksesta sekä luotonvalvonta
- palautetiedot
- henkilötunnus luottokaupassa
- markkinointikiellot

6. Säännönmukaiset tietolähteet
- asiakkaalta hänen suostumuksellaan
- luottokaupassa henkilötunnus tietosuojalain 13 §:n perusteella

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
- ei luovuteta

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Cirix-levikkijärjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne Ilkka-Yhtymä Oyj:n ja I-Mediat Oy:n toimihenkilöt, joilla työnsä puolesta on oikeus ja tarvittavat käyttäjätunnukset ja salasanat. Käyttäjistä muodostuu käyttäjälogi. Yrityksissä on järjestetty kulunvalvonta, joten ulkopuoliset eivät pääse järjestelmään.